关于WPS文字快捷键
熟练掌握WPS文字常用快捷键，可以显著提升文档编辑效率。本页面整理了日常工作中最实用的快捷键，涵盖文件操作、编辑、格式设置等各个方面。建议收藏本页，随时查阅。
2026年6月4日
农历：二〇二六年四月十九
双子座
宜：祭祀、祈福、斋醮、求嗣、安机械、纳畜、移徙、入宅、塑绘、开光、起基、竖柱、上梁、作灶、安门、安香、出火、盖屋、启钻、安葬
常用快捷键分类
文件操作
| Ctrl + N | 新建空白文档 |
| Ctrl + O | 打开已有文档 |
| Ctrl + S | 保存当前文档 |
| Ctrl + W | 关闭当前文档 |
| Ctrl + P | 打印文档 |
| Ctrl + F | 查找内容 |
| F12 | 另存为 |
编辑操作
| Ctrl + Z | 撤销上一步操作 |
| Ctrl + Y | 恢复上一步操作 |
| Ctrl + X | 剪切选中文本 |
| Ctrl + C | 复制选中文本 |
| Ctrl + V | 粘贴文本 |
| Ctrl + A | 全选文档内容 |
| Delete | 删除选中文本 |
文字格式
| Ctrl + B | 加粗文字 |
| Ctrl + I | 斜体文字 |
| Ctrl + U | 下划线 |
| Ctrl + D | 打开字体对话框 |
| Ctrl + Shift + P | 字号大小 |
| Ctrl + ] | 逐磅增大字号 |
| Ctrl + [ | 逐磅缩小字号 |
段落格式
| Ctrl + L | 左对齐 |
| Ctrl + R | 右对齐 |
| Ctrl + E | 居中对齐 |
| Ctrl + J | 两端对齐 |
| Ctrl + 1 | 单倍行距 |
| Ctrl + 2 | 双倍行距 |
| Ctrl + 5 | 1.5倍行距 |
视图操作
| Alt + Ctrl + I | 切换到插入图片模式 |
| Alt + Ctrl + P | 切换到打印预览 |
| Ctrl + Alt + Z | 回到上次浏览位置 |
| F5 | 打开定位窗口 |
| F7 | 拼写检查 |
| Ctrl + F2 | 打印预览 |
表格操作
| Alt + = | 插入简单表格 |
| Tab | 移动到下一个单元格 |
| Shift + Tab | 移动到上一个单元格 |
| Ctrl + Shift + Enter | 在单元格中换行 |
| Alt + Home | 移动到行首 |
| Alt + End | 移动到行尾 |
高级快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl + Shift + C | 复制格式 |
| Ctrl + Shift + V | 粘贴格式 |
| Ctrl + Shift + N | 清除格式 |
| Alt + Shift + D | 插入当前日期 |
| Alt + Shift + T | 插入当前时间 |
| Ctrl + K | 插入超链接 |
| F4 | 重复上次操作 |
| Ctrl + Enter | 插入分页符 |
| Shift + Enter | 插入换行符 |
| Ctrl + F3 | 剪切为内部摘录 |
使用技巧
记忆技巧
- Copy复制、Cut剪切、Cancel取消
- Save保存、Search搜索、Select全选
- Ctrl + Z 是"后悔药"，可以无限撤销
- Ctrl + Y 是"反悔药"，恢复撤销的操作
效率提升
- 背熟最常用的10个快捷键，效率提升50%
- 双手不离键盘，减少鼠标操作
- F4键可以重复上一步操作，非常实用
- 格式刷Ctrl+Shift+C/V是排版神器
常见问题
WPS和Office的快捷键一样吗？
大部分常用快捷键是通用的。WPS文字作为国产办公软件，在保持与Office兼容的同时，也加入了一些特色快捷键。本页面的快捷键在两个软件中均可使用。
快捷键不生效怎么办？
首先确认输入法没有拦截快捷键（可尝试关闭输入法后再试）。如果是笔记本，可能需要配合Fn键使用。如果问题依然存在，可以在WPS设置中检查快捷键配置。
如何自定义快捷键？
在WPS文字中，点击"文件"→"选项"→"自定义功能区"，可以找到快捷键设置选项。您可以根据个人习惯自定义常用功能的快捷键，提高工作效率。